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智慧财务审核-技术增强型审核时代正在向我们走来
发布日期:2024-04-12    来源:中烟创新    分享到:

财务作为烟草公司的重要部门之一,不仅需要负责纳税申报与税务处理工作,还需要编写负责固定资产的管理和核算,监控各项预算指标的完成情况。同时,核对各类费用报销单据也是其工作的重要组成部分。然而,纸质单据堆积如山、审核规则复杂繁多、审核遗漏与失误频发、单据屡屡因不合格被退回。财务审核环节成为了报销人员与财务人员之间矛盾冲突多发的焦点,人工审核也因低效的工作模式、不稳定的审核质量、高频的人工成本成了令无数管理者头疼的难题。

这些问题不仅增加了财务审核的难度和工作量,也降低了工作效率和质量,给企业的经营管理带来了很大的风险和挑战。因此,如何解决这些问题,提高烟草财务审核的效率和质量,成为了摆在我们面前的一个重要课题。

为此,中烟创新推出了智慧财务审核平台,该平台通过文字识别(OCR)技术、自然语言处理(NLP)技术、知识图谱(KG)技术以及大量的数据训练,实现了对单据和文本的精准识别及抽取。基于从内外部各类数据载体(如发票、合同、单据等)所获取的结构化数据,依据系统可配置的审核规则,利用审核算法,实现数据与规则的自动校验,从而实现财务审核的智能化,并对审核结果进行可视化展现,对审核异常及无法判定的非标准化信息进行人工补充审核。

在规则中台,用户能够紧密围绕企业的业务管理规范和费用标准,轻松实现各类业务审核规则的可视化定制与灵活调整。这一功能集成了模板设定、常规规则配置以及条件规则配置等多元化层面,确保所有业务的审核规则得以高效整合,并存储于审核规则知识图谱数据库中,随时可供调用与管理,极大地提升了审核工作的便捷性与高效性。

在模型抽取模块中,用户不仅可以新增模型,还能便捷地添加模型中的抽取点。这些抽取点,正是审核过程中所需关注的关键字段,它们的精准设定对于确保审核的准确性和高效性至关重要。通过此模块,用户可以灵活定义和管理审核所需的关键信息,进一步提升了审核工作的精细化和智能化水平。

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在规则模版页面,用户可轻松新增环节,并在新增环节中灵活选择已抽取的模型。同时,系统还支持用户上传自定义的规则模版,这一功能不仅简化了操作流程,还大大提升了用户的工作效率,使得用户能够更快速、更准确地完成规则配置,进一步优化了审核流程。

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在审核中心,用户可便捷地选择审核模板并上传所需文件。点击审核后,平台即刻呈现全面的审核风险点提示,并对单据的真实性、合规性、合理性、完整性、一致性及有效性进行精确校验。每一项审核结果都以详尽、即时的方式展示,确保每一份单据都清晰标注其审核状态。若智能审核未能通过,平台将精准指出问题所在,并提供详尽的问题描述。业务人员通过平台直观的操作界面,能够迅速定位并深入了解审核详情。此外,平台还支持人工复核及信息修正,确保审核结果的全面性和准确性。所有审核数据均自动保存,转化为企业宝贵的数据资产,为企业的决策提供支持。

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中烟创新智慧财务审核系统实现了审核全过程线上留痕,可对审核流程的任一节点进行溯源,支持对审核结果数据进行多维度分析,有助于强化费用管控,发掘数据潜力,以数据驱动企业业务、经营管理创新,为企业财务数字化、智能化转型奠定坚实的数据基础。

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